7月17日上午,南通大學附屬瑞慈醫(yī)院組織召開了精益管理項目結(jié)題匯報會,醫(yī)院領(lǐng)導班子,各部門、科室管理干部及各精益改善項目成員,及GE醫(yī)療管理學院嘉賓參加會議。各項目的順利結(jié)題為醫(yī)院精細化管理提供了鮮活的案例,為醫(yī)院新一發(fā)展階段管理理念轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新起到了積極的推動作用。


△圖為:李慧副院長主持會議
醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展,需要健全完善的現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度做保障。為此,瑞慈醫(yī)院引入了精益管理這一醫(yī)療科學管理體系,自去年9月中旬開始,特邀GE醫(yī)療管理學院的資深領(lǐng)導力管理專家和精益顧問,來院開展管理培訓。培訓以提升醫(yī)院中高層干部的管理理念和管理技能為目的,采取領(lǐng)導力培訓和精益改善項目實踐相結(jié)合的方式進行。

△圖為:相關(guān)培訓及會議

△圖為:項目實踐期間各小組討論及現(xiàn)場調(diào)查
培訓過程中,GE醫(yī)療與醫(yī)院人力資源部、質(zhì)控部門協(xié)商,遴選院內(nèi)各崗位骨干,以 “服務(wù)滿意度提升”為中心,組建了5個項目小組。各組成員聚焦醫(yī)院服務(wù)痛點和工作難點,普遍開展了較為深入細致的現(xiàn)場調(diào)查、數(shù)據(jù)收集等工作,最終敲定了“優(yōu)化CT檢查工作流程”、“提高門診預(yù)約掛號診療率”、“提升手術(shù)替代方案告知率”、“提高急檢查運送時效性”、“優(yōu)化出院流程”五個精益改善項目選題。在精益專家們的悉心指導下,各項目組充分利用精益思維和工具,反復(fù)梳理流程、調(diào)整措施、改進方案,克服重重困難,一步步完成了從分析根因、制定改善對策到建立能維持效果的標準化流程的各項目環(huán)節(jié)。





△圖為:各小組依次進行項目結(jié)題匯報
會上,五位項目組組長對各自選題進行了詳細的闡述,匯報過程亮點頗多,成果喜人,基本實現(xiàn)了預(yù)設(shè)目標:人均CT檢查等待時間縮短了5分鐘,影像科獲評醫(yī)院“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”;2021年第二季度門診日均預(yù)約掛號診療率達到了27.8%,與項目改善前相比,增長了61%;各科室四級及特殊手術(shù)的手術(shù)替代方案告知率達到了100%;急檢查實現(xiàn)30分鐘內(nèi)到達目標科室;優(yōu)化后的出院手續(xù)辦理時間明顯縮短,出院手續(xù)辦理0投訴,住院處第三方患者月度滿意度調(diào)查排名得到大幅提升,從全市中游水平躍升到月平均排名2.33名。



△圖為:孫華副院長、王沖副院長、豐永建副院長作為項目發(fā)起人進行逐個項目點評。

GE醫(yī)療管理學院精益六西格瑪黑帶大師彭璽進行項目總評,對于我院精益改善的氛圍、改善效果給予高度評價。此次項目讓大家體會到了精益探索之路,雖然充滿荊棘,但在提出和解決問題的過程中,他看到了各位學員的快速成長。同時他也指出,學習精益管理是一個不斷深化的過程,此次學習及完成項目只是精益管理的“入門”,希望每位學員能繼續(xù)深入學習精益管理方法并持續(xù)開展精益項目工作,不斷提升自身能力。他表示,精益管理不是精英文化,涵蓋了醫(yī)院管理中的每一個層級,精益管理的過程就是幫助醫(yī)院創(chuàng)造價值的過程,需要全員參與。





△圖為:院領(lǐng)導及精益管理專家為各項目組成員頒發(fā)參訓證書

△圖為:徐孝華院長為“優(yōu)化出院流程”項目組代表頒發(fā)優(yōu)秀項目證書
活動最后,徐孝華院長進行總結(jié)致辭,對GE醫(yī)療管理研究院及精益管理專家的全程支持和幫助表示感謝,對各項目組所做的大量工作和改善成效給予了充分肯定。徐院長表示,此次精益管理培訓,不僅讓醫(yī)院管理干部接受到精益管理的文化和理念,更是教會了大家精益管理的實施方法,為醫(yī)院培養(yǎng)了一批精細化管理人才,對今后醫(yī)院管理工作的開展和優(yōu)化大有裨益。

精益項目的結(jié)題不是結(jié)束,而是代表著新的開始,她希望各項目成員能夠?qū)⒕婀芾淼暮诵睦砟钆c思維帶到日常工作中,并提出要繼續(xù)鞏固精益改善項目的成果,打造標準化、規(guī)范化的示范樣板,在全院進行推廣,營造求新求變的醫(yī)院管理文化氛圍。

她說,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的運行模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的管理需求,精益管理這一科學化的管理方法是醫(yī)院提質(zhì)增效、打造競爭優(yōu)勢、增強內(nèi)生發(fā)展動力的有效途徑。全院干部職工要深刻認識精益管理的意義和內(nèi)涵,全院發(fā)動、全員參與,以精益管理為抓手,持續(xù)提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平,推進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
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